Timbre

SECRETARIA MUNICIPAL DE URBANISMO E LICENCIAMENTO

Divisão de Serviços de Suporte

Rua São Bento, 405, - Bairro Centro - São Paulo/SP - CEP 01011100

Telefone:

FORMULÁRIO DE REQUISIÇÃO DE SERVIÇOS

Processo nº 6068.2025/0011578-4

Órgão interessado: Secretaria Municipal de Urbanismo e Licenciamento

Unidade interessada: Divisão de Serviços de Suporte

Unidade requisitante:

SMUL/CAF/GAB

Servidor responsável  pela requisição:

Marcelo Alves

Telefone:

11 5466-1840

E-mail:

marceloalves@prefeitura.sp.gov.br

OBJETO

(x) Serviço

(_) Obra

 

Contratação de empresa especializada na prestação de serviço de locação de box, através do sistema self storage, com intuito de abrigar a guarda de processos físicos de forma temporária, para Secretaria Municipal de Urbanismo e Licenciamento – SMUL.

 

JUSTIFICATIVA DA NECESSIDADE

Devido ao grande volume de processos físicos em fase de arquivo, que ocupam considerável espaço nos setores desta Secretaria Municipal de Urbanismo e Licenciamento (SMUL);

Considerando que o Arquivo Público Municipal Jornalista Paulo Roberto Dutra – ARQUIP, através do Núcleo de Gestão de Processos Encerrados – NUPEN, de acordo com o Decreto nº 62.208 de 28 de fevereiro de 2023, tem as seguintes atribuições:

 

I - receber, organizar e acondicionar os processos transferidos da fase corrente para a intermediária em conformidade com os prazos constantes das tabelas de temporalidade aprovadas;

II – zelar pelo acervo de processos em fases intermediária e permanente sob sua guarda.

 

Considerando que os processos físicos em fase de arquivo da SMUL há tempo não são recepcionados pelo NUPEN por falta de espaço em suas dependências, se faz necessária a contratação de empresa especializada em prestação de serviço de locação de box, através do sistema Self Storage, com intuito de abrigar a guarda destes processos físicos de forma temporária até que seja dada uma solução permanente pela SEGES-ARQUIP.

 

Considerando que o processo SEI nº 6068.2025/0002641-2, que trata deste mesmo objeto foi autuado no primeiro semestre de 2025 para suprir uma demanda inicial de remoção dos processos de arquivo apenas das coordenadorias de SERVIN e PARHIS, dos quais estavam alocados no antigo depósito da SMUL, no subsolo do Edifíco Martinelli, por motivo de encerramento do contrato de locação e opção pela devolução do espaço.

 

Considerando ainda que o formato de guarda via sistema de Self Storage demonstrou-se mais vantajoso para a municipalidade.

 

Tem conhecimento  sobre a existência de Ata de Registro de Preço para adesão?

Serviço/Obra 1

(x) Não            (_) Sim

Qual o Nº?

  

ESPECIFICAÇÃO Técnica do serviço/obra (EM ANEXO)

(x) Termo de Referência

(_) Memorial Descritivo/Projeto Básico

Informações da última contratação

 

Data da última contratação:

Valor da contratação:

Fornecedor:

Serviço/Obra 1

maio 2025

R$ 42.060,00

BOM RETIRO SMARTSTORAGE LOCACAO DE ESPACOS LTDA 

Serviço/Obra 2

dezembro 2025

R$ 54.288,60

BOM RETIRO SMARTSTORAGE LOCACAO DE ESPACOS LTDA

preVISÃO DA EXECUÇÃO DO SERVIÇO/OBRA

Início:

Imediata

Término:

12 meses

GESTOR DO CONTRATO

Nome:

 

Unidade:

  

FISCAIS DO CONTRATO

Nome titular:

Francisco Antônio de Aquino Vieira

Telefone:

 

RF:

 

Nome suplente:

Francisco de Assis Santana

Telefone:

 

RF:

 

TITULAR DA UNIDADE REQUISITANTE

Nome:

Fernanda Passos Vieira

E-mail

fernandapassos@prefeitura.sp.gov.br

Telefone:

11 5466-1988

 OBSERVAÇÕES

 
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Marcelo Alves
Diretor(a) de Divisão
Em 10/12/2025, às 17:23.

A autenticidade deste documento pode ser conferida no site http://processos.prefeitura.sp.gov.br, informando o código verificador 147179186 e o código CRC F6BD5E87.

Referência: Processo nº 6068.2025/0011578-4 SEI nº 147179186